Outlook2003无敌是Microsoft office软件包的组件之一,也是微软公司开发的主要用于邮件收发管理的客户端软件。
该软件还集成了日程管理和联系人管理两大功能模块,有需要的朋友可以愉快地下载。
Outlook 2003功能介绍
新设计的“垃圾邮件筛选”
使用其他Microsoft Office Outlook 2003功能可以避免每天收到大量您不想收到的邮件。 使用微软研究所开发的尖端技术
根据发送时间和邮件内容等多种因素,评估一封邮件是否应该被认定为垃圾邮件。 不筛选特定的发件人或电子邮件类型; 通常基于邮件内容,使用高级邮件结构分析技术来确定邮件可能是垃圾邮件。
过滤后的邮件将移动到“垃圾邮件”文件夹中,您可以稍后在该文件夹中搜索或浏览邮件。
您可以将电子邮件发件人添加到“安全发件人列表”中,以防止这些发件人发送的邮件被视为垃圾邮件。 默认情况下,联系人会自动信任,因此“联系人”文件夹中的人发来的邮件也不会被视为垃圾邮件。
可以将Outlook配置为仅接收来自“安全发件人列表”的邮件。 这样可以对到达“收件箱”的邮件进行总体控制。 通过将发件人添加到“阻止发件人列表”,可以轻松阻止来自特定电子邮件地址或域名的邮件。
如果您属于邮件列表,则可以将该列表的地址添加到“安全收件人列表”中,以防止发送到该邮件列表的邮件被视为垃圾邮件。 另外,
如果使用的是Microsoft Exchange Server电子邮件帐户,则无论邮件内容如何,来自该组织的邮件都不会被视为垃圾邮件。
快速标签您可以单击电子邮件旁边的“标签”图标为邮件添加快速标签以进行后续工作。 多种颜色的标记使邮件的分类和检索变得容易。
只有标记为后续的项目位于“标记为后续”的邮件搜索文件夹(搜索文件夹:虚拟文件夹,其中包含满足特定搜索条件的所有电子邮件项目的视图)中。 这些项目继续存储在一个或多个Outlook文件夹中。 )中,
这样,文件夹将包含所有电子邮件文件夹中所有快速标记邮件的最新列表。
搜索文件夹
搜索文件夹是一个虚拟文件夹,其中包含符合特定搜索条件的所有电子邮件项目的视图。 显示的电子邮件仍存储在一个或多个Outlook文件夹中。 创建搜索文件夹时,请选择多个选项。
带有附件的邮件和来自特定人的邮件等。 您还可以创建自己的自定义搜索文件夹,以定义电子邮件必须满足的特定搜索条件,以便在搜索文件夹中显示邮件。 每个搜索文件夹都可以被视为已保存的搜索。
此搜索始终保持最新,并始终监视符合搜索文件夹搜索条件的所有项目的文件夹。
使用各种预设计选项(包括发送到通讯组列表的邮件和发送到特定人员的邮件)快速创建搜索文件夹。 邮箱中每个文件夹的未读邮件将显示在名为“未读邮件”的搜索文件夹中。
为了减小邮箱的大小,“大邮件”搜索文件夹将显示邮箱中最大的邮件,而不管邮件存储在哪个文件夹中。
桌面通知新的桌面通知在音频新邮件通知方面进行了改进。 新的邮件桌面通知包含发件人姓名、主题和短文本预览,可灵活淡入,使您可以立即看到新邮件是否是紧急邮件。
或者,您可以安全地忽略新邮件,而不中断在其他程序中的工作。 桌面通知包含用于打开、标记和删除电子邮件的按钮,可以灵活地淡入淡出,就像忽略邮件一样。
现在已创建并组织规则。 规则-一种或多种自动操作,可单独执行电子邮件和会议要求以确定是否满足特定条件。 规则也称为过滤器。 会变得更简单。 您可以使用熟悉的Outlook规则向导从头开始创建自己的规则。
您还可以选择多个常用于管理传入邮件和获取通知的预配置规则来创建规则。 例如,如果您正在旅行,则可以使用“收到某人的邮件时向移动设备发送通知”的预设规则继续通知会议更改。
或者,也可以使用预设规则“给某人的邮件标记颜色”,自动标记和优先处理上司的邮件。 通过单击邮件并单击工具栏上的“创建规则”,可以快速创建用于存档邮件的规则。
规则列表还提供了有关规则的“简明”概要。 每个规则现在会为每个指定的操作显示一个图标。 这样,您就可以在不打开规则的情况下理解规则的操作。 您现在可以将规则应用于收到的会议请求、会议更新和电子邮件。
创建和管理通知
如果组织使用microsoftwindowssharepointservices或microsoftsharepointportalserver存储和管理网站文档,则为、
则当网站上的内容发生更改时将收到邮件通知。通知将提醒您文档、列表项目、文档库、列表、调查、甚至是搜索结果已经被更改,这样就可以获得相关信息的最新状态,从而有助于提高效率。若要使用通知,
请单击任何SharePoint Portal Server 网站中的“通知我”链接,或选择Outlook“工具”菜单上的“规则和通知”,再单击“管理通知”选项卡。可以为列表和库创建通知,
也可以为它们中的单个项目或任何文件创建通知。还可以指定希望被通知的更改种类。例如,可以接收当项目或文件被添加、修改或删除时的通知。
增强的隐私保护功能
HTML 格式的邮件通常包括图片或声音。在打开或预览邮件时,有时这些图片或声音并不是包含在邮件本身内,而是需要从Web 服务器上下载。
垃圾邮件的发件人通过在这些邮件中包括一些称作“Web 信号”的东西,从而将这种性能看成是一种优势。当您阅读或预览邮件时,Web 信号会提醒Web 服务器,从而验证电子邮件地址,
于是经常会产生更多的垃圾邮件发送给您。为了保护您的隐私并抗击Web 信号,Outlook在默认情况下会配置为阻止从Internet 下载此类外部内容。
如果电子邮件未经宣布就尝试连接到Internet上的Web 服务器,则在您决定查看此内容之前,Outlook 会阻止该连接。通过此功能还可以避免查看具有潜在攻击性的邮件,而且如果使用窄带连接的话,
还可以确定是否有足够的时间和带宽来下载某个图像。
带限制权限的电子邮件通过Outlook中的信息权限管理(IRM) 可以创建带限制权限的邮件,这样就可以防止由未取得授权的人转发、打印、复制或编辑邮件。
发件人可以单击“常用”工具栏上的“不要转发”来限制邮件的权限。
小编点评: